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Objectifs
Ce module constitué de 3 cours principaux offre une vue d’ensemble de SAP. Il permet de comprendre la structure et l’organisation du progiciel ainsi que la logique des processus de gestion dans les différentes applications Ventes, Achats, Comptabilité et Ressources humaines. Ces cours permettent également d’appréhender les principes fondamentaux de la comptabilité Fournisseurs et de la comptabilité Clients dans SAP et d’apprendre à utiliser les différentes fonctions du progiciel au quotidien.

Certification

Les formations
– WFREUF SAP ERP Comptabilité Fournisseur – Utilisateurs (2j)
– WFREUC SAP ERP Comptabilité Client – Utilisateurs (2j)

sont certifiantes et éligibles au CPF COPANEF.

Public
Tout utilisateur ou futur utilisateur de SAP chargé d’exécuter une ou plusieurs des tâches courantes de la comptabilité fournisseurs et clients dans le progiciel.

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows
  • Ce cours convient aux personnes ayant peu ou pas d’expérience sur SAP
  • Avoir une connaissance fonctionnelle du métier de comptable

CONTENU DE LA FORMATION – 5 jours

Concept et prise en main de SAP
– Les fonctions ainsi que les écrans de saisie sont présentés dans la version standard de SAP ERP ECC6

Structure de SAP et organisation des donnée

Aperçu des principaux processus métiers :
– Les Achats / Les Ventes
– La Comptabilité / Le Contrôle de gestion
– Les Ressources Humaines

Navigation dans SAP
– Ouverture et fermeture d’une session de travail
– Présentation de l’écran d’accueil
– Utilisation des codes transactions et des favoris
– Organisation d’un écran SAP (les champs, les onglets, les tableaux …)
– Utilisation des fonctions de recherche des données
– Affichage multi-écrans
– Personnalisation des données
– Impression des listes et des documents

 

– Présentation des principales activités de la comptabilité Fournisseurs
– Consultation des données de la fiche fournisseur
– Consultation des écritures de la comptabilité Fournisseurs
– Suivi de l’historique de commande
– Contrôle de la facture fournisseur
– Demande et paiement d’acompte
– Comptabilisation des factures des fournisseurs
– Rapprochement entre l’acompte et la facture
– Comptabilisation d’avoir suite à un retour de marchandises
– Blocage et déblocage du paiement de la facture
– Balance auxiliaire fournisseurs

– Présentation des principales activités de la comptabilité Clients
– Consultation des données de la fiche client
– Consultation des écritures de la comptabilité Clients
– Saisie d’une facture diverse client
– Saisie d’un règlement par virement sans rapprochement
– Encaissement d’un règlement par chèque avec rapprochement
– Règlement par effet
– Règlement partiel
– Comptabilisation d’avoir (note de crédit)
– Rapprochement manuel d’écritures clients (lettrage)
– Balance auxiliaire clients

Important: Depuis le du 1er janvier 2015, les formations des utilisateurs finaux incluent un test de certification afin de valider les connaissances acquises.  A l’issue des formations (à l’exception du WFREUD) vous passez un test de certification d’une durée de 45 minutes. Vous répondez à 30 questions choisies par SAP dans un panel de 50, dont 8 questions sur le module Découverte et 22 questions sur le module Fonctionnel SAP. Le test est réussi si le score obtenu est >= 66%.