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Objectifs
Ce  module constitué de 3 cours principaux offre  une  vue  d’ensemble  de  SAP. Il  permet  de comprendre  la  structure  et l’organisation du progiciel ainsi que la logique des processus de gestion dans les différentes applications Ventes, Achats, Comptabilité et Ressources humaines. Ces cours permettent également d’appréhender les principes fondamentaux de la vente et des achats dans SAP et d’apprendre à utiliser les différentes fonctions du progiciel au quotidien.

Certifications

Les formations

– WFREUV SAP ERP Ventes – Utilisateurs (2j)
– WFREUA SAP ERP Achats- Utilisateurs (2j)

sont certifiantes et éligibles au CPF COPANEF.

Public
Tout utilisateur ou futur utilisateur de SAP chargé d’exécuter une ou plusieurs des tâches courantes des Ventes et des Achats dans le progiciel.

Pré-requis

• Connaissance de l’environnement Windows
• Ce cours convient aux personnes ayant peu ou pas d’expérience sur SAP
• Avoir une connaissance fonctionnelle du métier de comptable

CONTENU DE LA FORMATION – 5 jours

Concept et prise en main de SAP
– Les fonctions ainsi que les écrans de saisie sont présentés dans la version standard de SAP ERP ECC6

Structure de SAP et organisation des données

Aperçu des principaux processus métiers :
– Les Achats / Les Ventes
– La Comptabilité / Le Contrôle de gestion
– Les Ressources Humaines

Navigation dans SAP
– Ouverture et fermeture d’une session de travail
– Présentation de l’écran d’accueil
– Utilisation des codes transactions et des favoris
– Organisation d’un écran SAP (les champs, les onglets, les tableaux …)
– Utilisation des fonctions de recherche des données
– Affichage multi-écrans
– Personnalisation des données
– Impression des listes et des documents

 

– Présentation des principales étapes d’un processus de Ventes
– Visualisation des données générales et commerciales d’une fiche client
– Enregistrement d’une offre
– Création d’une commande avec contrôle de disponibilité
– Création d’une commande en référence à une offre ou à un contrat
– Livraison de commande
– Facturation
– Enregistrement d’un retour client
– Création d’un avoir client
– Suivi de commande
– Consultation de stock

– Présentation des principales étapes d’un processus de gestion des Achats
– Consultation des données de la fiche Article
– Consultation d’une fiche fournisseur (Vues relatives aux Achats)
– Création d’une Fiche Info-Achats (FIA) qui contient des informations sur l’article acheté chez un fournisseur
– Saisie d’une demande d’achat
– Affectation d’une  source  d’approvisionnement  (Fournisseur,  Contrat,…)  à  une  demande d’achat
– Transformation de demande d’achat en commande
– Création de commande en référence à un contrat
– Réception de commande
– Suivi de commande
– Contrôle logistique de facture d’achat

Important : Depuis le du 1er janvier 2015, les formations des utilisateurs finaux incluent un test de certification afin de valider les connaissances acquises.  A l’issue des formations (à l’exception du WFREUD) vous passez un test de certification d’une durée de 45 minutes. Vous répondez à 30 questions choisies par SAP dans un panel de 50, dont 8 questions sur le module Découverte et 22 questions sur le module Fonctionnel SAP. Le test est réussi si le score obtenu est >= 66%.